Рынок инструментов для управления проектами и задачами заметно изменился за последние годы. После того как зарубежные сервисы вроде Jira и Asana стали недоступны напрямую или требуют использования VPN, компаниям пришлось пересматривать привычный стек инструментов.
В результате на первый план вышли локальные платформы, которые стабильно работают в корпоративных сетях, не зависят от обходных решений и учитывают требования по хранению данных. По функциональности такие системы уже сопоставимы с ранее популярными продуктами, а в ряде случаев предлагают более гибкую настройку под процессы бизнеса.
Мы собрали топ российских систем управления проектами и задачами, которые подходят для повседневной работы бизнеса в 2025-2026 году: от небольших команд до крупных компаний с распределёнными процессами.
Проектный менеджмент нужен для того, чтобы команда приходила к результату без авралов. Менеджеры проектов заранее определяют цели и задачи продукта, какие ресурсы понадобятся, и выстраивают понятный план действий.
Руководителю так проще координировать команду, решать спорные моменты и удерживать фокус на общей цели, а сотрудникам — понимать свою зону ответственности и приоритеты.
Приложения для управления проектами и задачами становятся необходимыми, когда растёт количество параллельных проектов, команда работает удалённо или распределена по разным городам, а вести контроль сроков, нагрузку и бюджет становится не удобным в таблицах.
Система управления проектами выглядит как единое рабочее пространство, где собраны задачи, коммуникации и данные.
|
Возможности |
Для чего |
Пример |
|
Команда работает быстрее |
Меньше времени на поиск информации |
Дизайнер сразу видит актуальное ТЗ и правки, а не ищет их в переписке |
|
Меньше зависимости от отдельных сотрудников |
Проект не «зависает» при смене людей |
Менеджер ушёл в отпуск — новый участник видит всю историю задач |
|
Аналитика в управлении проектами |
Решения принимаются на основе фактов |
Руководитель видит, что этап срывается, и меняет приоритеты |
|
Контроль сроков и бюджета |
Меньше просрочек и переделок |
Задачи с дедлайнами подсвечиваются, система напоминает о рисках |
|
Одно место для всей работы |
Нет разрозненных файлов и чатов |
Документы, комментарии и задачи хранятся в проекте |
|
Удобное планирование |
Понятно, что делать дальше |
Видно зависимости: пока нет дизайна, разработка не стартует |
|
Контроль загрузки сотрудников |
Нет перегрузок и простоев |
У одного специалиста 12 задач, у другого — 3, нагрузку выравнивают |
|
Аналитика по проектам |
Процессы можно улучшать |
Видно, что согласования тормозят проекты чаще всего |
|
Автоматизация рутины |
Меньше ручной работы |
После закрытия этапа автоматически создаются новые задачи |
|
Общая картина для руководства |
Не нужно вникать в детали |
Директор смотрит дашборд со статусами всех проектов |
На первый взгляд система управления проектами может показаться сложной, но в реальной работе она довольно проста и интуитивна.
Представим типичный рабочий проект в компании. В системе создаётся отдельное пространство под проект, где сразу видно его структуру: этапы, задачи, сроки и ответственных. Проект разбивается на логические этапы — например, подготовка, выполнение и завершение. Каждый этап отображается в виде отдельного блока или колонки.
Чтобы система управления проектами была действительно полезной, она должна закрывать ключевые рабочие задачи команды и руководителей. Ниже — базовые функции современной платформы:
Работа с документами. Хранение файлов, версий и комментариев в задачах.
Отчёты и аналитика. Статусы проектов, сроки и загрузка команды.
Взаимодействие с подрядчиками. Подключение внешних исполнителей, ограничения доступа только к нужным проектам и задачам.
Контроль проектов и этапов. Настройка статусов, этапов и сценариев работы под процессы компании.
Работа с заявками и запросами. Приём задач от сотрудников или клиентов, их сортировка и превращение в проекты или подзадачи.
Подробное описание задач. ТЗ, сроки, ответственные, вложения и комментарии.
Учёт ресурсов и затрат. Понимание, кто и сколько времени тратит на задачи, и как это влияет на бюджет проекта.
Чек-листы и шаблоны. Возможность создавать типовые списки действий для повторяющихся задач и процессов.
Визуальное планирование. Диаграммы Ганта, канбан-доски и обзоры загрузки сотрудников для наглядного контроля сроков и ресурсов.
Этот набор функций составляет базу любой системы управления проектами. Некоторые платформы предлагают расширенные возможности.
Ниже — подборка решений, которые используют сотрудники продуктовых, проектных и операционных команд для планирования задач, координации работы и контроля сроков.
YouGile — российская система управления проектами с упором на визуальную работу с задачами и гибкую настройку процессов. Платформа подойдёт командам, которым важно адаптировать рабочее пространство под свои задачи и логику работы, а не использовать фиксированные сценарии.
Система поддерживает расширение функциональности за счёт пользовательских настроек. При необходимости YouGile можно дорабатывать под конкретные процессы команды.
Возможности YouGile:
LighTeams объединяет управление проектами и задачами с HR-инструментами и аналитикой в одном сервисе. Платформа держит под контролем проекты, работу команды и внутренние процессы — повседневные задачи, учёт времени, отпусков и обучения сотрудников.
LighTeams подойдёт тем, кто работает с проектами, людьми и знаниями в одном контуре. Платформу используют продуктовые и проектные команды, компании с распределённой структурой, а также бизнесы, где важно выстроить понятные процессы взаимодействия между отделами.
В приложении нет ограничений на количество участников, можно подключать сотрудников, партнёров и внешних исполнителей по мере роста команды.
Возможности LighTeams:
Directum Projects — отечественная платформа для организации и ведения проектов с разными методологиями: классической, гибкой или смешанной. Система позволяет управлять задачами, ресурсами и процессами в одной среде, упрощая взаимодействие между командами и отделами.
Решение объединяет работу с задачами, документами и процессами, поддерживает участие всех уровней команды и масштабируется под крупные проекты и большое количество пользователей.
Возможности Directum Projects:
Shtab — российская платформа для координации командной работы и управления целями компании. Она помогает связать стратегию бизнеса с операционными задачами, упрощая планирование, контроль исполнения и хранение корпоративных знаний.
Платформа работает с методологиями OKR и MBO, связывая стратегические цели компании с конкретными задачами и показателями их выполнения.
Возможности Shtab:
WEEEK — отечественная платформа для управления проектами, задачами и командной работой в одном пространстве. Система помогает компаниям оптимизировать процессы и упрощать коммуникацию между сотрудниками.
Система помогает компаниям контролировать выполнение задач, видеть прогресс по проектам в реальном времени, оптимизировать процессы и упрощать коммуникацию между сотрудниками. Сервис адаптируется под разные типы команд.
Возможности WEEEK:
Чтобы наглядно сравнить подходы и функциональные акценты платформ, о которых написано выше, приведена таблица с ключевыми характеристиками систем управления проектами.
|
Система |
Для каких команд и задач |
Управленческий фокус |
Ключевые отличия |
|
YouGile |
Небольшие и средние команды, продуктовая и проектная работа |
Гибкость процессов и визуальный контроль задач |
Подходит, когда процессы часто меняются; можно настраивать логику работы под команду и дорабатывать функциональность |
|
LighTeams |
Компании, где проекты тесно связаны с людьми и их развитием |
Управление проектами + HR-контур |
Помимо задач есть HR-модуль: учёт отпусков и загрузки, база сотрудников, карта компетенций и обучение; удобно для управления командами, а не только проектами |
|
Directum Projects |
Крупные компании и сложные проекты |
Контроль сроков, ресурсов и финансов |
Сильная сторона — управление ресурсами и процессами, поддержка классических и гибридных методологий, гибкая настройка бизнес-процессов |
|
Shtab |
Руководители и команды, работающие по целям |
Связь стратегии и операционной работы |
Делает акцент не на задачах, а на достижении целей: OKR и MBO, прозрачный прогресс от цели компании до конкретных действий |
|
WEEEK |
Универсальные команды: маркетинг, продажи, IT, HR |
Единое рабочее пространство |
Объединяет задачи, CRM, базу знаний и аналитику; подходит компаниям, которым важно держать всё в одном инструменте |
Выбор системы управления проектами задачами всегда зависит от зрелости процессов, размера команды и целей компании.
Перед внедрением системы управления проектами важно ответить на несколько вопросов:
Если команде важна гибкость и визуальный контроль задач, подойдут решения с настраиваемыми досками и простым входом, такие как YouGile или WEEEK. Для компаний, где проектная работа тесно связана с управлением людьми, загрузкой и развитием сотрудников, логичным выбором станет LighTeams.
Крупным организациям со сложными процессами, бюджетированием и требованиями к информационной безопасности стоит смотреть в сторону Directum Projects. А если ключевая задача — связать стратегию компании с ежедневной работой команд и контролировать достижение целей, оптимальным вариантом будет Shtab с поддержкой OKR и MBO.
Да, большинство российских платформ позволяют начинать с одного отдела или проекта. Это снижает риски, помогает команде адаптироваться и даёт возможность настроить процессы до масштабирования на всю компанию.
Сложность зависит от объёма данных и зрелости процессов. В большинстве случаев перенос задач и структуры возможен, а обучение сотрудников занимает от нескольких дней до пары недель при корректной настройке.
Да. LighTeams можно рассматривать как российскую альтернативу Jira для компаний, которым важно не только управление задачами, но и работа с командой. Платформа объединяет проектный менеджмент, тайм-трекинг, аналитику и HR-инструменты в одном пространстве, что особенно удобно для распределённых и растущих команд.
