Сколько часов в неделю ваша команда тратит на поиск информации в переписках? Сколько времени уходит на согласование отпусков? А сколько на составление отчётов по проектам вручную?
Если вы закатываете глаза, читая эти вопросы, значит пора что-то менять. Команды теряют до 30% времени на рутину, которую можно автоматизировать. Если не разгружать сотрудников и не внедрять современные цифровые решения, то они будут тонуть в операционке и выгорать.
В LighTech мы хорошо понимаем все боли организационных процессов, потому что сами с ними сталкивались. Наша команда — 35+ сотрудников, которые одновременно ведут десятки проектов. Мы искали инструмент, позволяющий автоматизировать HR-процессы, проектную работу, связать всё в единую систему и сделать проще контроль бизнес-процессов для руководителей.
Подходящего решения не нашли, поэтому создали его сами, на основе потребностей команд. Так родилась платформа LighTeams — система, выросшая из практики и ежедневных задач.
Давайте разберёмся, как ЛайТимс поможет сэкономить время всех участников компании.
Система автоматизирует согласование отпусков и отгулов, избавляя HR от рутины с таблицами и переписками. Все заявки можно подать и утвердить в одном месте. На платформе ЛайТимс сотрудники видят, сколько у них осталось дней отпуска, сколько было отгулов и больничных, а руководители легко отслеживают, кто давно не отдыхал и кому пора дать передышку.
В LighTeams у каждого проекта своя доска, где можно хранить всю важную информацию: документы, файлы, решения и обсуждения. В ней легко структурировать данные с помощью категорий. Например, новым сотрудникам будет быстрее и проще влиться в процесс работы, а руководителям следить за проектами.
Канбан-доски позволяют видеть статус всех задач в реальном времени: что в работе, что на проверке, что завершено, с указанием ответственных и сроков. Не нужно тратить время на созвоны и уточнения «кто что делает» или «когда будет готово». Перетаскивание карточки автоматически обновляет статус, а совещания становятся короче, освобождая время только для обсуждения важных вопросов и блокеров.
Тайм-трекер показывает, куда на самом деле уходит время сотрудников и как распределены ресурсы по проектам. Вся активность фиксируется автоматически, а аналитика наглядно отображает загрузку команды и отдельных специалистов. Руководители могут увидеть узкие места и перегрузки, а сотрудники понять свою продуктивность и оптимизировать рабочий процесс.
В LighTeams система уведомлений сама сообщает о новых задачах, изменениях в проектах и приближающихся дедлайнах, отбирая только релевантное для каждого сотрудника. Руководители и сотрудники больше не тратят время на постоянные проверки сервисов и почты, не упускают важные обновления и могут полностью сосредоточиться на ключевых задачах, повышая продуктивность и сокращая отвлекающие факторы.
Масштабирование с LighTeams
Когда команда растёт, нужен сервис, который будет справляться с масштабированием. У ЛайТимс нет ограничений на число пользователей — малому стартапу хватит бесплатного тарифа, средним компаниям подойдёт расширенный план, а крупным корпорациям мы предлагаем индивидуальные решения.
Если в команде уже больше пяти-десяти человек, а координация усложняется — LighTeams поможет навести порядок. Вам не придётся тратить время на поиски нужного файла в переписках или ждать несколько дней, пока утвердят отпуск или документ. Всё хранится в одном месте, и сразу видно, кто чем занят и какие сроки по проектам.
Платформа удобна для удалённых и гибридных команд. Когда все работают из разных городов (как у нас в LighTech) и офисов, важно, чтобы процессы оставались прозрачными, а решения принимались быстро.
HR-отделам и менеджерам, чтобы автоматизировать рутинные процессы как отпуска, больничные, отгулы и онбординг.
Проектным командам для планирования, визуального управления задачами через канбан-доски и использования тайм-трекера.
Бизнесу любого масштаба от малого до крупного, где важно видеть прозрачную картину процессов и повысить эффективность взаимодействия.
IT-компаниям и маркетинговым агентствам, которым нужна продуктивная цифровая среда для управления проектами, сотрудниками и ресурсами.
Образовательным организациям и EdTech-платформам — для совместной работы, контроля прогресса и структурирования знаний между преподавателями, студентами и кураторами.
У LighTeams нет демо-версии, зато есть полноценный бесплатный тариф, который вы начинаете использовать сразу после регистрации. Управление проектами, трекер задач, учёт рабочего времени — всё доступно без платы и ограничений по времени.
На первый взгляд, таблицы, почта и мессенджеры кажутся достаточными. Но по мере роста команды и числа задач растёт и количество ручной координации. Руководители тратят часы на проверку статусов, сотрудники — на поиск информации и отчёты, а HR — на согласования.
Автоматизация снимает эти потери: система сама уведомляет о дедлайнах, формирует отчёты, помогает увидеть загрузку. В итоге экономится до нескольких рабочих дней в месяц у каждого участника команды — это десятки часов, которые можно направить на развитие бизнеса.
Главное выбрать базовые процессы, которые вызывают наибольшее напряжение (например, отпускные заявки, учёт задач или тайм-трекинг). В LighTeams всё настроено так, чтобы команда могла начать работу без длительного обучения: интерфейс интуитивно понятный, а шаблоны проектов и ролей — уже готовы.
При необходимости можно поэтапно внедрить решение — от пилотной команды до всей компании. Так вы сможете плавно встроить систему в рабочий процесс без сопротивления и с быстрым эффектом: уже через первую неделю пользователи видят, сколько времени реально удалось освободить.
