+7 (495) 147-04-32
Кастомные решения // 1С

Кастомные решения на базе 1С: автоматизация формирования документов для филиалов компании

#integration#1С

О клиенте

ООО «Альянс Сервис» — компания, специализирующаяся на оптовой торговле моторным топливом. Организация имеет несколько филиалов и использует систему электронного документооборота Диадок для управления внутренними и внешними документами.

 

Задача

Компания хотела упростить обработку документов через автоматизацию формирования печатных форм в Диадок, чтобы избежать ошибок в налоговом учете и обеспечить корректное отображение данных для филиалов.

Для этого требовалось: 

  • Корректное отображение префиксов в Актах сверки, что позволит идентифицировать, к какому подразделению относится операция.

  • Автоматическая замена КПП в документах «Реализация (УПД)», относящихся к подразделению компании. 
     

Решение

1С программист разработал кастомизированное решение:

  • Интеграция модулей 1С и Диадок. Это позволило автоматизировать процесс формирования печатных форм документов.

  • Префиксирование в актах сверки. Была реализована автоматическая подстановка префиксов, соответствующих обособленным подразделениям.

  • Замена КПП. Создан алгоритм, подставляющий корректный КПП для филиала «Краснодар-офис».

Решение автоматизировало ручную работу и снизило вероятность ошибок в документах.
 

Картинка

Этапы проекта

1

Исследование

Проанализированы требования клиента и изучены существующие механизмы обработки документов в Диадок. Проведена диагностика кода обработки Диадок, внешних печатных форм и подключаемых модулей.
2

Декомпозиция задач

Создан план реализации, включающий подготовку макетов для отладки встроенных обработок, разработку алгоритмов подмены КПП и отображения префиксов в документах и интеграцию решений в существующую конфигурацию.

3

Разработка решений

Для каждой задачи разработаны отдельные модули. Акт сверки взаиморасчетов — внедрено условие для отображения префиксов в печатной форме. Реализация (УПД) — реализована замена КПП на уровне подключаемого модуля.
4

Тестирование

Были проведены функциональные и нагрузочные тесты.
5

Внедрение и поддержка

Решения интегрированы в рабочую систему клиента. Проведено обучение сотрудников и предоставлены инструкции по работе с обновленными функциями.

Функционал

В результате для ООО «Альянс Сервис» были разработаны следующие возможности:

  • Автоматизация печатных форм. Исключены ручные операции.

  • Привязка к филиалам. Префиксы обособленных подразделений автоматически добавляются в акты сверки.

  • Корректный налоговый учет. КПП для филиала «Краснодар-офис» подставляется автоматически.

  • Гибкость. Возможность менять условия через подключаемый модуль без изменения основного кода.
     
Картинка 2

Вызовы

Главный вызов проекта заключался в погружении в бизнес-процессы клиента, изучение специфики формирования документов и требований конечных пользователей системы. Необходимо было также обеспечить корректную обработку данных для каждого филиала, принимая во внимание их КПП и форматы документов. 

Результат

Процесс работы автоматизирован, документы оформляются быстрее и вероятность ошибок минимальная. Создание универсальных модулей упрощает дальнейшую поддержку и настройку решений.

Технологии 

Встроенный язык программирования 1С:ПредприятиеSDK для API ДиадокаC#COM-сервисы
Обсудить проект
Имя
Связаться
Сообщение
Прикрепить файл +
Запрос на получение файлов
Имя
Отправить файлы
Сообщение
Спасибо!
Ваша заявка отправлена
После обработки наш менеджер свяжется с вами