ООО «Альянс Сервис» — компания, специализирующаяся на оптовой торговле моторным топливом. Организация имеет несколько филиалов и использует систему электронного документооборота Диадок для управления внутренними и внешними документами.
Компания хотела упростить обработку документов через автоматизацию формирования печатных форм в Диадок, чтобы избежать ошибок в налоговом учете и обеспечить корректное отображение данных для филиалов.
Для этого требовалось:
1С программист разработал кастомизированное решение:
Решение автоматизировало ручную работу и снизило вероятность ошибок в документах.
Исследование
Декомпозиция задач
Создан план реализации, включающий подготовку макетов для отладки встроенных обработок, разработку алгоритмов подмены КПП и отображения префиксов в документах и интеграцию решений в существующую конфигурацию.
Разработка решений
Тестирование
Внедрение и поддержка
В результате для ООО «Альянс Сервис» были разработаны следующие возможности:
Главный вызов проекта заключался в погружении в бизнес-процессы клиента, изучение специфики формирования документов и требований конечных пользователей системы. Необходимо было также обеспечить корректную обработку данных для каждого филиала, принимая во внимание их КПП и форматы документов.
Процесс работы автоматизирован, документы оформляются быстрее и вероятность ошибок минимальная. Создание универсальных модулей упрощает дальнейшую поддержку и настройку решений.